🇪🇺 EU AI Act: Die Pflichten für Unternehmen

Was Unternehmen und deren Mitarbeiter JETZT tun müssen

satware AG – Worms

- Begrüßung zum Compliance-Webinar - Zielgruppe: Unternehmer, Geschäftsführer, Mitarbeiter - Fokus: Pflichten und konkrete Handlungsschritte - Rechtliche Konsequenzen betonen

Warum dieses Webinar für Sie KRITISCH ist

🚨 SOFORTIGER HANDLUNGSBEDARF:

📅 Seit Februar 2025: Erste Pflichten gelten bereits

⚖️ Persönliche Haftung: Für Geschäftsführer möglich

🔍 Kontrollen aktiv: EU AI Office überwacht seit August 2025

⚡ BREAKING: Deutschland holt KI-Aufsicht jetzt nach!

- Dringlichkeit vermitteln - Hohe finanzielle Risiken aufzeigen - Persönliche Verantwortung betonen - Konkrete Termine nennen - Neue Entwicklungen hervorheben

Heute lernen Sie: Ihre konkreten Pflichten

🎯 Ihr Fahrplan:

📋 Welche KI-Systeme sind betroffen?

⚖️ Ihre Pflichten als Arbeitgeber

👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen

📝 Dokumentation & Nachweispflichten

🔥 NEU: Deutsche KI-Behördenlandschaft 2025

- Praktischer Fokus auf Umsetzung - Konkrete Handlungsschritte - Compliance-orientiert - Neue deutsche Entwicklungen

🚨 BREAKING: Deutsche KI-Behörden starten JETZT

📰 BRANDAKTUELL - September 2025:

🏛️ KI-MIG Gesetzentwurf: Bundesnetzagentur wird KI-Zentrale

⚡ KI-Service Desk: Compliance-Kompass seit Juli LIVE

🧪 KI-Reallabor: Vorrangiger Zugang für KMU ab 2025

📅 Stellungnahmen bis 10. Oktober 2025

🔥 UKIM + KoKIVO: Zwei neue Super-Behörden starten

- Brandaktuelle Entwicklungen seit August - Neue Behördenstrukturen erklären - Praktische Relevanz für Unternehmen - Zeitkritische Fristen betonen

🏛️ Neue KI-Aufsichtsstrukturen in Deutschland

🔥 Bundesnetzagentur wird KI-Zentrale:

🔴 UKIM = Unabhängige KI-Marktüberwachungskammer\\\\*Überwacht sensible Bereiche (Biometrie, Polizei, Migration)*

🤝 KoKIVO = Koordinierungs- und Kompetenzzentrum\\\\*Zentrale Anlaufstelle für alle KI-Fragen*

⚡ KI-Service Desk = Compliance-Kompass online\\\\*Digitaler Risiko-Check für Ihr KI-System*

🧪 KI-Reallabor = Innovation vor Markteinführung\\\\*Vorrang für Startups und KMU*

- Neue Behördenlandschaft erklären - Praktische Relevanz für Unternehmen - Anlaufstellen und Hilfsangebote - Innovation wird gefördert

⚡ KI-Service Desk: Ihr digitaler Helfer

🛠️ Seit Juli 2025 verfügbar:

🧭 Compliance-Kompass\\\\*Interaktiver Risiko-Check für Ihre KI-Systeme*

📚 Praxisbeispiele\\\\*Konkrete Umsetzungshilfen für verschiedene Branchen*

🎓 Kostenlose Schulungen\\\\*Weiterbildungsangebote speziell für KMU*

📞 Direkte Beratung\\\\*Persönliche Unterstützung bei komplexen Fragen*

🌐 Link: www.bundesnetzagentur.de/ki-service-desk

- Praktische Tools hervorheben - Kostenlose Angebote betonen - Direkte Handlungsmöglichkeiten - Link für sofortige Nutzung

Aktuelle Rechtslage: Was gilt JETZT?

📰 Stand September 2025:

🏛️ September 2025: KI-MIG Referentenentwurf in Anhörung

⚡ Juli 2025: KI-Service Desk operativ gestartet

📋 Bis August 2026: Hochrisiko-KI vollständig compliant

💰 Bereits gültig: Bußgeldkatalog bis 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz

⏰ 10. Oktober 2025: Frist für Stellungnahmen zum KI-MIG

- Aktueller Implementierungsstand - Konkrete Deadlines - Finanzielle Konsequenzen bereits aktiv - Neue Fristen beachten

🔍 KI-Systeme in Ihrem Unternehmen identifizieren

💬 Chatbots & KI-Assistenten (Website, Kundenservice)

📊 Bewerbungstools (HR-Software mit KI-Funktionen)

🎯 Marketing-Automatisierung (Personalisierung, Targeting)

🔒 Sicherheitssysteme (Überwachung, Zugangskontrollen)

🧠 GPAI-Systeme (ChatGPT, Claude, Midjourney & Co.)

- Konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag - Auch "versteckte" KI-Nutzung aufzeigen - Bewusstsein für KI-Durchdringung schaffen - GPAI-Systeme als neue Kategorie

Risikoklassen: Was bedeutet das für SIE?

🚫 VERBOTEN (Sofortige Einstellung!)\\\\Mitarbeiterüberwachung, Emotionserkennung, Social Scoring

🔴 HOCHRISIKO (Vollständige Compliance bis 2026)\\\\HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheitssysteme

🟡 TRANSPARENZPFLICHT (Kennzeichnung)\\\\Chatbots, KI-generierte Inhalte

🔵 GPAI-SYSTEME (Seit August 2025 neue Pflichten)\\\\ChatGPT, Claude, Midjourney - Dokumentationspflichten

- Fokus auf Unternehmenspflichten pro Kategorie - Sofortige vs. schrittweise Maßnahmen - Praktische Beispiele für jede Kategorie - GPAI als neue wichtige Kategorie

🔵 NEU: GPAI-Pflichten seit August 2025

Für ChatGPT, Claude, Midjourney & Co.:

📋 Modelldokumentation bereitstellen\\\\*Für nachgelagerte Systemanbieter*

©️ Urheberrechts-Compliance-Strategien\\\\*Für Trainingsdaten-Nutzung*

🏷️ KI-Content-Kennzeichnung Pflicht\\\\*Explizite Markierung aller KI-Inhalte*

🔍 Systematische Risikobewertung\\\\*Mit entsprechenden Minderungsmaßnahmen*

- Neue GPAI-Kategorie erklären - Praktische Auswirkungen für Unternehmen - Compliance-Anforderungen konkretisieren - Sofortige Handlungspflichten betonen

⚖️ IHRE Pflichten als Arbeitgeber

📚 KI-Kompetenz aufbauen

📋 KI-Inventar erstellen

🔍 Risikobeurteilung durchführen

📝 Compliance-Prozesse erstellen

👥 Verantwortlichkeiten festlegen

🧭 NEU: Compliance-Kompass nutzen

- Konkrete Handlungsschritte für Arbeitgeber - Betonung der Führungsverantwortung - Systematisches Vorgehen erforderlich - Neue Tools einbeziehen

👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen

📖 Grundverständnis für KI-Systeme entwickeln

🚨 Probleme melden (Fehlfunktion o. Diskriminierung)

📋 Richtlinien befolgen

🔒 Datenschutz beachten

✅ Schulungen absolvieren

🎓 NEU: KI-Service Desk Schulungen nutzen

- Mitarbeiterverantwortung klar definieren - Meldepflichten betonen - Schulungsnachweis als rechtliche Absicherung - Kostenlose Angebote hervorheben

Hochrisiko-KI

🔴 Für HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheit:

📊 Risikomanagementsystem einrichten

🧪 Testing & Validierung vor Produktiveinsatz

📝 Technische Dokumentation vollständig erstellen

👁️ Menschliche Aufsicht sicherstellen

🔍 Transparenz & Erklärbarkeit gewährleisten

📊 Logging & Monitoring implementieren

🧪 NEU: KI-Reallabor für Tests nutzen

- Spezifische Anforderungen für Hochrisiko-KI - Technische und organisatorische Maßnahmen - Vollständige Compliance erforderlich - Neue Testmöglichkeiten

📝 Dokumentationspflichten

📋 KI-Register - Vollständige Übersicht aller Systeme

🧪 Test-Protokolle - Validierung & Qualitätssicherung

👥 Schulungsnachweise - Mitarbeiter-Weiterbildungen

🔍 Risikobewertungen - Für jedes KI-System einzeln

📊 Incident Reports - Alle Probleme und Maßnahmen

🔵 NEU: GPAI-Dokumentation - Modelldokumentation für externe KI

- Beweislast liegt beim Unternehmen - Vollständige Dokumentation erforderlich - Regelmäßige Aktualisierung notwendig - GPAI-Systeme zusätzlich dokumentieren

🧭 PRAXIS-TOOL: Compliance-Kompass nutzen

🛠️ Ihr digitaler KI-Risiko-Check:

🌐 bundesnetzagentur.de/ki-service-desk\\\\*Kostenloses Online-Tool seit Juli 2025*

⚡ Schnell-Check: Ist mein KI-System reguliert?

📊 Risiko-Einstufung: Hochrisiko oder Transparenzpflicht?

📋 Konkrete Schritte: Was muss ich als nächstes tun?

🎓 Schulungsempfehlungen: Passende Weiterbildungen

- Praktisches Tool sofort nutzbar - Kostenloses Angebot betonen - Schritt-für-Schritt Anleitung - Direkte Handlungsempfehlungen

🧪 KI-Reallabor: Innovation sicher testen

🚀 Neue Chance für KMU & Startups:

🏆 Vorrangiger Zugang für EU-Unternehmen

🔬 Sichere Testumgebung vor Markteinführung

📋 Regulatorische Begleitung durch Experten

💡 Innovation fördern statt nur überwachen

⏰ Verfügbar ab 2025 - Anmeldung über KI-Service Desk

- Innovation wird unterstützt, nicht nur reguliert - Besondere Vorteile für kleinere Unternehmen - Sichere Entwicklungsumgebung - Konkrete Anmeldemöglichkeit

Sofortmaßnahmen: Was Sie HEUTE tun müssen

🚨 Ihre 7-Tage-Roadmap:

Tag 1: KI-Service Desk Compliance-Kompass nutzen

Tag 2: KI-Inventar erstellen - Alle Systeme auflisten

Tag 3-4: Risikoklassifizierung bereits eingesetzter KI

Tag 5: Verbotene Praktiken identifizieren und STOPPEN!

Tag 6-7: Verantwortlichkeiten festlegen

- Konkrete Zeitpläne für sofortige Umsetzung - Priorisierung nach Risiko - Praktische erste Schritte - Neue Tools nutzen

📅 Aktualisierte Compliance-Strategie 2025-2027

September 2025: KI-Service Desk nutzen + KI-Audit

Oktober 2025: Stellungnahme zu KI-MIG (bei Bedarf)

Bis Februar 2026: Hochrisiko-KI vollständig compliant

2026: UKIM & KoKIVO voll operativ

Bis August 2027: Alle Legacy-Systeme angepasst

- Aktualisierte Zeitlinien - Neue Behörden berücksichtigen - Schrittweise Implementierung - Rechtzeitige Vorbereitung auf Deadlines

💰 Kosten der Compliance vs. Bußgelder

📊 Compliance-Kosten: 5.000-50.000€ je nach Unternehmensgröße

🚨 Bußgelder: Bis zu 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz

🎯 ROI der Compliance: Schutz vor existenzbedrohenden Strafen

✅ Nebeneffekt: Wettbewerbsvorteile durch vertrauensvolle KI

🆓 NEU: Kostenlose Hilfe durch KI-Service Desk

- Compliance als Investition, nicht Kosten - Risiko-Nutzen-Abwägung verdeutlichen - Positive Nebeneffekte aufzeigen - Kostenlose Unterstützung hervorheben

🏢 Praktisches Beispiel: KMU-Compliance

📋 Beispiel: IT-Dienstleister mit 25 Mitarbeitern

🤖 KI-Systeme im Einsatz: ChatGPT für Kundenkommunikation, HR-Software mit KI-Bewertung

🧭 Schritt 1: Compliance-Kompass → Hochrisiko erkannt (HR-KI)

📚 Schritt 2: KI-Service Desk Schulung für HR-Team

📝 Schritt 3: Risikomanagementsystem für HR-KI

⚡ Resultat: Compliance in 4 Wochen, Kosten: 12.000€

- Realitätsnahes Beispiel - Konkrete Schritte aufzeigen - Zeitrahmen und Kosten transparent - Machbarkeit demonstrieren

Externe Hilfe: Wann Sie Experten brauchen

🎯 Holen Sie sich Unterstützung bei:

⚖️ Rechtlichen Fragen - Spezialisierte AI Act Anwälte

🔧 Technischer Implementierung - KI-Compliance Beratung

📚 Mitarbeiterschulungen - Zertifizierte Trainer

🔍 KI-Audits - Externe Risikobewertung

🆓 ZUERST: KI-Service Desk - Kostenlose erste Hilfe

- Grenzen der Eigenleistung erkennen - Professionelle Hilfe rechtzeitig suchen - Investition in Expertise lohnt sich - Kostenlose Optionen zuerst nutzen

🚨 Wichtige Termine bis Jahresende 2025

📅 Kritische Deadlines:

📋 10. Oktober 2025: Stellungnahmen zu KI-MIG

🏛️ Q4 2025: UKIM & KoKIVO werden operativ

🧪 Ende 2025: Erste KI-Reallabore starten

⚡ Laufend: KI-Service Desk Beratung nutzen

📊 31. Dezember 2025: KI-Inventar abschließen

- Konkrete Termine für Planung - Neue Behörden werden real - Innovation-Möglichkeiten aufzeigen - Kontinuierliche Beratung betonen

Ihre Fragen & Diskussion

❓ Ihre spezifischen Fragen:

Sprechen Sie Ihre Situation an!

💬 Chat ist offen

✉️ E-Mail: info@satware.ai

🧭 Sofort: bundesnetzagentur.de/ki-service-desk

- Raum für individuelle Situationen - Praktische Beratung anbieten - Konkrete Probleme ansprechen - Direkte Tools verweisen

Zusammenfassung: Ihre nächsten Schritte

✅ Ihr Action Plan:

🧭 Diese Woche: KI-Service Desk Compliance-Kompass nutzen

📋 Nächste 30 Tage: KI-Inventar und Mitarbeiterschulungen

🏛️ Bis Oktober 2025: Bei Bedarf Stellungnahme zu KI-MIG

⚖️ Bis August 2026: Vollständige AI Act Compliance

🚀 Innovation: KI-Reallabor für neue Projekte prüfen

- Klare Handlungsschritte - Zeitliche Priorisierung - Motivation zur Umsetzung - Innovation ermutigen

🆘 Konkrete Hilfsangebote

🛠️ Sofort verfügbar:

🌐 KI-Service Desk: bundesnetzagentur.de/ki-service-desk

🧭 Compliance-Kompass: Interaktiver Risiko-Check

📞 Bundesnetzagentur: Direkte Beratung für KMU

🎓 Kostenlose Schulungen: Über KI-Service Desk

💼 Professionelle Beratung: - satware AG AI Act Compliance Check - Individuelle Beratungstermine - Mitarbeiterschulungen

- Kostenlose vs. professionelle Hilfe - Sofort verfügbare Ressourcen - Eigene Dienstleistungen positionieren - Praktische Unterstützung anbieten

Vielen Dank & Unterstützung

🙏 Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

📧 Kontakt für Beratung: - E-Mail: info@satware.com - Web: https://satware.ai

🆘 Weitere Hilfe: - AI Act Compliance Check - Individuelle Beratungstermine - Mitarbeiterschulungen - KI-Strategie Entwicklung

🧭 Sofort-Hilfe: - bundesnetzagentur.de/ki-service-desk

- Dankeschön aussprechen - Nachfass-Beratung anbieten - Konkrete Unterstützungsmöglichkeiten - Kostenlose vs. professionelle Optionen

Rechtlicher Disclaimer

⚖️ Wichtiger Hinweis:

Diese Präsentation bietet einen Überblick über AI Act-Pflichten, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für spezifische Compliance-Fragen konsultieren Sie bitte einen spezialisierten Anwalt.

Haftungsausschluss: Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität.

Stand: 19.09.2025

🔗 Quellen: - BMDS.bund.de - Bundesnetzagentur KI-Service Desk - EU-Verordnung 2024/1689 - KI-MIG Referentenentwurf September 2025

- Rechtliche Absicherung - Verweis auf professionelle Beratung - Haftungsausschluss klar kommunizieren - Quellenangaben für Glaubwürdigkeit