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EU AI Act: Pflichten für Unternehmen & Mitarbeiter | Webinar 15.08.2025
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====== 🇪🇺 EU AI Act: Die Pflichten für Unternehmen ======

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Was Unternehmen und deren Mitarbeiter **JETZT** tun müssen

**satware AG – Worms**

<notes>
- Begrüßung zum Compliance-Webinar
- Zielgruppe: Unternehmer, Geschäftsführer, Mitarbeiter
- Fokus: Pflichten und konkrete Handlungsschritte
- Rechtliche Konsequenzen betonen
</notes>

===== Warum dieses Webinar für Sie KRITISCH ist =====

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🚨 **SOFORTIGER HANDLUNGSBEDARF:**

<fragment>📅 **Seit Februar 2025:** Erste Pflichten gelten bereits</fragment>

<fragment>⚖️ **Persönliche Haftung:** Für Geschäftsführer möglich</fragment>

<fragment>🔍 **Kontrollen starten:** EU AI Office überwacht ab August 2025</fragment>

<notes>
- Dringlichkeit vermitteln
- Hohe finanzielle Risiken aufzeigen
- Persönliche Verantwortung betonen
- Konkrete Termine nennen
</notes>

===== Heute lernen Sie: Ihre konkreten Pflichten =====

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🎯 **Ihr Fahrplan:**

<fragment>📋 Welche KI-Systeme sind betroffen?</fragment>

<fragment>⚖️ Ihre Pflichten als Arbeitgeber</fragment>

<fragment>👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen</fragment>

<fragment>📝 Dokumentation & Nachweispflichten</fragment>

<notes>
- Praktischer Fokus auf Umsetzung
- Konkrete Handlungsschritte
- Compliance-orientiert
</notes>

===== Aktuelle Rechtslage: Was gilt JETZT? =====

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📰 **Stand August 2025:**

<fragment>🏛️ **August 2025:** EU AI Office voll operativ</fragment>

<fragment>📋 **Bis August 2026:** Hochrisiko-KI vollständig compliant</fragment>

<fragment>💰 **Bereits gültig:** Bußgeldkatalog bis 7% Jahresumsatz</fragment>

<notes>
- Aktueller Implementierungsstand
- Konkrete Deadlines
- Finanzielle Konsequenzen bereits aktiv
</notes>

===== 🔍 KI-Systeme in Ihrem Unternehmen identifizieren =====

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<fragment>💬 **Chatbots & KI-Assistenten** (Website, Kundenservice)</fragment>

<fragment>📊 **Bewerbungstools** (HR-Software mit KI-Funktionen)</fragment>

<fragment>🎯 **Marketing-Automatisierung** (Personalisierung, Targeting)</fragment>

<fragment>🔒 **Sicherheitssysteme** (Überwachung, Zugangskontrollen)</fragment>

<notes>
- Konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag
- Auch "versteckte" KI-Nutzung aufzeigen
- Bewusstsein für KI-Durchdringung schaffen
</notes>

===== Risikoklassen: Was bedeutet das für SIE? =====

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<fragment>🚫 **VERBOTEN** (Sofortige Einstellung!)  \\
Mitarbeiterüberwachung, Emotionserkennung, Social Scoring</fragment>

<fragment>🔴 **HOCHRISIKO** (Vollständige Compliance bis 2026)  \\
HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheitssysteme</fragment>

<fragment>🟡 **TRANSPARENZPFLICHT** (Kennzeichnung)  \\
Chatbots, KI-generierte Inhalte</fragment>

<notes>
- Fokus auf Unternehmenspflichten pro Kategorie
- Sofortige vs. schrittweise Maßnahmen
- Praktische Beispiele für jede Kategorie
</notes>

===== ⚖️ IHRE Pflichten als Arbeitgeber =====

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<fragment>📚 **KI-Kompetenz aufbauen**</fragment>

<fragment>📋 **KI-Inventar erstellen**</fragment>

<fragment>🔍 **Risikobeurteilung durchführen**</fragment>

<fragment>📝 **Compliance-Prozesse erstellen**</fragment>

<fragment>👥 **Verantwortlichkeiten festlegen**</fragment>

<notes>
- Konkrete Handlungsschritte für Arbeitgeber
- Betonung der Führungsverantwortung
- Systematisches Vorgehen erforderlich
</notes>

===== 👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen =====

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 <fragment>📖 **Grundverständnis für KI-Systeme entwickeln** </fragment>

<fragment>🚨 **Probleme melden (Fehlfunktion o. Diskriminierung)** </fragment>

<fragment>📋 **Richtlinien befolgen**</fragment>

<fragment>🔒 **Datenschutz beachten**</fragment>

<fragment>✅ **Schulungen absolvieren**</fragment>

<notes>
- Mitarbeiterverantwortung klar definieren
- Meldepflichten betonen
- Schulungsnachweis als rechtliche Absicherung
</notes>

===== Hochrisiko-KI =====

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🔴 **Für HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheit:**

<fragment>📊 **Risikomanagementsystem** einrichten</fragment>

<fragment>🧪 **Testing & Validierung** vor Produktiveinsatz</fragment>

<fragment>📝 **Technische Dokumentation** vollständig erstellen</fragment>

<fragment>👁️ **Menschliche Aufsicht** sicherstellen</fragment>

<fragment>🔍 **Transparenz & Erklärbarkeit** gewährleisten</fragment>

<fragment>📊 **Logging & Monitoring** implementieren</fragment>

<notes>
- Spezifische Anforderungen für Hochrisiko-KI
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Vollständige Compliance erforderlich
</notes>

===== 📝 Dokumentationspflichten =====

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<fragment>📋 **KI-Register** - Vollständige Übersicht aller Systeme</fragment>

<fragment>🧪 **Test-Protokolle** - Validierung & Qualitätssicherung</fragment>

<fragment>👥 **Schulungsnachweise** - Mitarbeiter-Weiterbildungen</fragment>

<fragment>🔍 **Risikobewertungen** - Für jedes KI-System einzeln</fragment>

<fragment>📊 **Incident Reports** - Alle Probleme und Maßnahmen</fragment>

<notes>
- Beweislast liegt beim Unternehmen
- Vollständige Dokumentation erforderlich
- Regelmäßige Aktualisierung notwendig
</notes>

===== Sofortmaßnahmen: Was Sie HEUTE tun müssen =====

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🚨 **Ihre 7-Tage-Roadmap:**

<fragment>**Tag 1-2:** KI-Inventar erstellen - Alle Systeme auflisten</fragment>

<fragment>**Tag 3-4:** Risikoklassifizierung bereits eingesetzter KI</fragment>

<fragment>**Tag 5:** Verbotene Praktiken identifizieren !</fragment>

<fragment>**Tag 6-7:** Verantwortlichkeiten festlegen</fragment>

<notes>
- Konkrete Zeitpläne für sofortige Umsetzung
- Priorisierung nach Risiko
- Praktische erste Schritte
</notes>

===== 📅 Langfristige Compliance-Strategie =====

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 <fragment>**Sofort:** Vollständiges KI-Audit</fragment>

<fragment>**Bis August 2025:** Mitarbeiterschulungen durchführen</fragment>

<fragment>**Bis Februar 2026:** Hochrisiko-KI vollständig compliant machen</fragment>

<fragment>**Bis August 2027:** Alle Legacy-Systeme anpassen</fragment>

<notes>
- Langfristige Planung erforderlich
- Schrittweise Implementierung
- Rechtzeitige Vorbereitung auf Deadlines
</notes>

===== 💰 Kosten der Compliance vs. Bußgelder =====

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<fragment>📊 **Compliance-Kosten:** 5.000-50.000€ je nach Unternehmensgröße</fragment>

<fragment>🚨 **Bußgelder:** Bis zu 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz</fragment>

<fragment>🎯 **ROI der Compliance:** Schutz vor existenzbedrohenden Strafen</fragment>

<fragment>✅ **Nebeneffekt:** Wettbewerbsvorteile durch vertrauensvolle KI</fragment>

<notes>
- Compliance als Investition, nicht Kosten
- Risiko-Nutzen-Abwägung verdeutlichen
- Positive Nebeneffekte aufzeigen
</notes>

===== Externe Hilfe: Wann Sie Experten brauchen =====

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🎯 **Holen Sie sich Unterstützung bei:**

<fragment>⚖️ **Rechtlichen Fragen** - Spezialisierte AI Act Anwälte</fragment>

<fragment>🔧 **Technischer Implementierung** - KI-Compliance Beratung</fragment>

<fragment>📚 **Mitarbeiterschulungen** - Zertifizierte Trainer</fragment>

<fragment>🔍 **KI-Audits** - Externe Risikobewertung</fragment>

<notes>
- Grenzen der Eigenleistung erkennen
- Professionelle Hilfe rechtzeitig suchen
- Investition in Expertise lohnt sich
</notes>

===== Ihre Fragen & Diskussion =====

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❓ **Ihre spezifischen Fragen:**

**Sprechen Sie Ihre Situation an!**

💬 **Chat ist offen**  

✉️ **E-Mail:** info@satware.ai


<notes>
- Raum für individuelle Situationen
- Praktische Beratung anbieten
- Konkrete Probleme ansprechen
</notes>

===== Zusammenfassung: Ihre nächsten Schritte =====

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✅ **Ihr Action Plan:**

<fragment>🔍 **Diese Woche:** KI-Inventar und Risikobewertung</fragment>

<fragment>📚 **Nächsten 30 Tage:** Mitarbeiterschulungen starten</fragment>

<fragment>📋 **Bis August 2025:** Compliance-Prozesse etablieren</fragment>

<fragment>⚖️ **Langfristig:** Vollständige AI Act Compliance bis 2026</fragment>

<notes>
- Klare Handlungsschritte
- Zeitliche Priorisierung
- Motivation zur Umsetzung
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===== Vielen Dank & Unterstützung =====

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🙏 **Vielen Dank für Ihre Teilnahme!**

**📧 Kontakt für Beratung:**
- E-Mail: info@satware.com
- Web: https://satware.ai

**🆘 Weitere Hilfe:**
- AI Act Compliance Check
- Individuelle Beratungstermine
- Mitarbeiterschulungen

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- Dankeschön aussprechen
- Nachfass-Beratung anbieten
- Konkrete Unterstützungsmöglichkeiten
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===== Rechtlicher Disclaimer =====

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⚖️ **Wichtiger Hinweis:**

Diese Präsentation bietet einen Überblick über AI Act-Pflichten, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für spezifische Compliance-Fragen konsultieren Sie bitte einen spezialisierten Anwalt.

**Haftungsausschluss:** Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität.  

Stand: 15.08.2025


<notes>
- Rechtliche Absicherung
- Verweis auf professionelle Beratung
- Haftungsausschluss klar kommunizieren
</notes>