reveal:ai-act [satware AG]

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~~REVEAL~~
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EU AI Act Compliance | satware AG | 25.06.2025
</wrap>
====== EU AI Act Compliance ======

Die praktische Umsetzung für Ihr Unternehmen

**BDS Rheinland-Pfalz & Saarland e. V.**

//25. Juni 2025//  
//satware® AI Agenten Demonstration//

**Referenten:** Michael Wegener, Dietmar E. Schönig
**satware AG – Worms**

===== Willkommen zur AI Act Compliance! =====

{{background>lightcoral}}

<fragment>⚖️ **Artikel 4 erfüllen** – Arbeitgeberpflicht seit 2. Februar 2025</fragment>

<fragment>🎯 **Risikoklassen verstehen** – Wo steht Ihr Unternehmen?</fragment>

<fragment>📊 **Praktische Umsetzung** – 6-Schritte Compliance-Plan</fragment>

<fragment>🛡️ **Bußgelder vermeiden** – Bis zu 35 Mio. €</fragment>


<notes>
- EU AI Act seit 1. August 2024 in Kraft
- Artikel 4 bereits seit 2. Februar 2025 verpflichtend
- Alle Unternehmen betroffen, die KI nutzen (auch ChatGPT)
- satware® AI als konforme deutsche Lösung vorstellen
</notes>

===== AI Act Überblick: Warum JETZT handeln? =====

==== Kritische Termine und Bußgelder ====

<fragment>📅 **Inkrafttreten:** 1. August 2024 – Bereits gültig!</fragment>

<fragment>⚡ **Artikel 4 aktiv:** 2. Februar 2025 – Arbeitgeberpflicht</fragment>

<fragment>🎯 **Vollständige Anwendung:** August 2026 – Alle Regelungen</fragment>

<fragment>💰 **Bußgelder:** Bis zu 35 Mio. €</fragment>

<fragment>🚨 **Höchste Strafe in der EU-Regulierung!**</fragment>

<notes>
- Betonung: Nicht Zukunftsmusik, sondern bereits Realität
- Vergleich mit DSGVO: AI Act noch strenger
- Auch ChatGPT-Nutzung macht zum Betreiber
- Keine Übergangsfrist für Artikel 4
</notes>

===== Wer ist vom AI Act betroffen? =====

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==== Vier Rollen im AI Act ====

<fragment>🏢 **Anbieter:** Entwickeln oder verkaufen KI-Systeme</fragment>

<fragment>🎯 **Betreiber:** Nutzen KI in ihrem Geschäftsbetrieb</fragment>

<fragment>📦 **Importeure:** Bringen KI-Systeme in die EU</fragment>

<fragment>🛒 **Händler:** Vertreiben KI-Systeme an Kunden</fragment>

<fragment>⚠️ **Auch ChatGPT-Nutzung macht Sie zum Betreiber!**</fragment>

<notes>
- Die meisten Unternehmen sind "Betreiber"
- Bereits einfache KI-Nutzung ist reguliert
- Office 365 Copilot, ChatGPT, etc. fallen darunter
- Konkrete Beispiele aus dem Publikum sammeln
</notes>

===== Live-Demonstration: AI Act konforme Agenten =====

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==== Unsere Expertenrunde für Compliance ====

<fragment-block>
**Justus Alesi** – Rechts- & Compliance Experte
//EU AI Act, DSGVO, Risikoklassifizierung//
</fragment-block>

<fragment-block>
**Gunta Alesi** – Handwerks-Expertin  
//Praktische KI-Anwendung, Mitarbeiterschulung//
</fragment-block>

<fragment-block>
**Bastian Alesi** – Vertriebs-Consultant
//KI als Wettbewerbsvorteil, Due Diligence//
</fragment-block>

<notes>
- Live-Demo mit chat.satware.ai
- Beispiel 1: Justus erklärt Risikoklassifizierung
- Beispiel 2: Gunta zeigt Schulungsplan Handwerk
- Beispiel 3: Bastian demonstriert Compliance als USP
- Deutsche Datensouveränität betonen
</notes>

===== Artikel 4: Die Arbeitgeberpflicht =====

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==== Seit 2. Februar 2025 verpflichtend ====

<fragment>🎯 **Kernpflicht:** Ausreichende KI-Kompetenz aller Mitarbeiter sicherstellen</fragment>

<fragment>👥 **Betrifft alle, die KI:** nutzen, entwickeln, einsetzen</fragment>

<fragment>🧠 **KI-Kompetenz bedeutet:** Sachkundiger Einsatz + Risikobewusstsein</fragment>

<fragment>📋 **Keine Zertifizierung nötig** – Aber Dokumentation entscheidend!</fragment>

<fragment>⚖️ **Nachweis der Sorgfaltspflicht**</fragment>

<notes>
- Definition Art. 3(56) erklären
- Auch einfache Tools wie ChatGPT betroffen
- Dokumentation wichtiger als Zertifikat
- Bei Schäden durch KI-Missbrauch relevant
</notes>

===== Die vier Risikoklassen verstehen =====

==== 🚫 Unannehmbares Risiko – VERBOTEN ====

<fragment>👁️ **Biometrische Echtzeit-Fernidentifizierung** in öffentlichen Räumen</fragment>

<fragment>📊 **Soziales Scoring** von Bürgern</fragment>

<fragment>🧠 **Manipulation** menschlichen Verhaltens</fragment>

<fragment>⚠️ **Ausnutzung von Schwächen** (Alter, Behinderung)</fragment>

<fragment>🚫 **Konsequenz:** Vollständiges Verbot in der EU</fragment>

<notes>
- Diese Systeme dürfen gar nicht eingesetzt werden
- Auch nicht zu Test- oder Forschungszwecken
- Ausnahmen nur für Strafverfolgung unter strengen Auflagen
</notes>

===== Risikoklassen (Fortsetzung) =====

==== ⚠️ Hohes Risiko – Strenge Auflagen ====

<fragment>🏗️ **Kritische Infrastruktur** (Verkehr, Energie)</fragment>

<fragment>🎓 **Bildung und Berufsausbildung**</fragment>

<fragment>💼 **Beschäftigung** (HR, Bewerbungsverfahren)</fragment>

<fragment>🏛️ **Öffentliche Dienstleistungen**</fragment>

<fragment>📋 **Pflichten:** Risikomanagementsystem, CE-Kennzeichnung, menschliche Aufsicht</fragment>

<notes>
- Hier liegt die größte Compliance-Last
- Konformitätsbewertung durch Dritte nötig
- Hohe technische Dokumentationspflicht
- Beispiele aus der Praxis diskutieren
</notes>

===== Risikoklassen (Fortsetzung) =====

==== ⚡ Begrenztes Risiko – Transparenzpflichten ====

<fragment>🤖 **Chatbots & Interaktions-KI**</fragment>

<fragment>🔍 **Kennzeichnungspflicht:** "Diese Antwort wurde von KI generiert"</fragment>

<fragment>💬 **Transparenz** über KI-Einsatz</fragment>

<fragment>📝 **Typische Anwendungen:** Kundenservice, KI-Assistenten</fragment>

<fragment>✅ **Minimales Risiko:** Tools ohne Auflagen</fragment>

<notes>
- Meiste Geschäftsanwendungen fallen hier rein
- Einfache Kennzeichnung meist ausreichend
- Trotzdem: Artikel 4 Schulungspflicht gilt!
- Spam-Filter, Office-Tools meist minimal
</notes>

===== Praktische Umsetzung: 6-Schritte Plan =====

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==== Schritt 1: KI-Inventar erstellen ====

<fragment>🔍 **Welche KI-Tools nutzen wir?** ChatGPT, Co-Pilot, Branchen-Software?</fragment>

<fragment>👥 **Wer nutzt was?** Mitarbeiter-Zuordnung dokumentieren</fragment>

<fragment>📊 **Risikoklassifizierung** für jedes System durchführen</fragment>

<fragment>📋 **Dokumentation:** Tool, Nutzer, Anwendungsbereich, Risiko</fragment>

<notes>
- Oft mehr KI im Einsatz als bewusst
- Auch versteckte KI in Software berücksichtigen
- Template für Inventar anbieten
- Regelmäßige Aktualisierung planen
</notes>

===== 6-Schritte Plan (Fortsetzung) =====

==== Schritt 2 & 3: Rollen klären + Kompetenz bewerten ====

<fragment>👥 **Verantwortlichkeiten definieren:** Wer ist für was zuständig?</fragment>

<fragment>🎯 **Beispiel-Rollen:** Geschäftsführung, IT, HR, Datenschutz</fragment>

<fragment>📚 **Kompetenz-Bestandsaufnahme:** Was wissen Mitarbeiter bereits?</fragment>

<fragment>📝 **Assessment-Methoden:** Befragung, Tests, Kompetenz-Matrix</fragment>

<notes>
- Klare Zuständigkeiten vermeiden Lücken
- Kompetenz-Gap honest bewerten
- Nicht alle brauchen gleiches Niveau
- Baseline für Schulungsplanung schaffen
</notes>

===== 6-Schritte Plan (Fortsetzung) =====

==== Schritt 4 & 5: Schulungen entwickeln + umsetzen ====

<fragment>🎓 **Drei Kompetenz-Ebenen:**</fragment>

<fragment>🟢 **Basis:** Alle KI-Nutzer – Grundlagen, Datenschutz, Grenzen</fragment>

<fragment>🟡 **Erweitert:** Power-User – Prompt Engineering, QM</fragment>

<fragment>🔴 **Expert:** Entscheider – Risikomanagement, Compliance</fragment>

<fragment>🛡️ **Sichere KI-Nutzung:** Do's/Don'ts</fragment>

<notes>
- Zielgruppengerechte Schulungen
- Praxisorientierte Inhalte
- Branchen-spezifische Beispiele
- Hands-on Training mit echten Tools
</notes>

===== 6-Schritte Plan (Abschluss) =====

==== Schritt 6: Kontinuierliche Weiterbildung ====

<fragment>🔄 **Regelmäßige Updates:** Quartalsweise Auffrischungen</fragment>

<fragment>🆕 **Neue Tools und Funktionen** berücksichtigen</fragment>

<fragment>📊 **Erfolg messen:** Kompetenz-Tests, Praxis-Bewertungen</fragment>

<fragment>📋 **Compliance-Audits** und Feedback-Schleifen</fragment>

<fragment>✅ **Ziel:** Lebendiges Kompetenz-Management</fragment>

<notes>
- KI entwickelt sich schnell - Schulungen auch
- Messbare Erfolgs-KPIs definieren
- Feedback-Kultur etablieren
- Continuous Learning als Prozess
</notes>

===== ROI der AI Act Compliance =====

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==== Compliance als Wettbewerbsvorteil ====

<fragment>💰 **Bußgelder vermeiden:** Bis zu 35 Mio. Euro sparen</fragment>

<fragment>🏆 **Vertrauenswürdige KI** als Alleinstellungsmerkmal</fragment>

<fragment>🎯 **Bessere KI-Nutzung** durch geschulte Mitarbeiter</fragment>

<fragment>⚡ **Effizienzsteigerung:** 20-40% produktivere KI-Nutzung</fragment>

<fragment>🤝 **Kundenvertrauen** durch transparenten KI-Einsatz</fragment>

<notes>
- Compliance nicht als Kostenfaktor sehen
- Konkrete Effizienz-Zahlen aus Kundenprojekten
- First-Mover-Advantage bei Compliance
- Vertrauen als unbezahlbarer Wert
</notes>

===== satware® AI: Ihre konforme Lösung =====

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==== Deutsche KI für deutsche Compliance ====

<fragment>🇩🇪 **Datensouveränität:** Server in Deutschland</fragment>

<fragment>✅ **AI Act konform** by Design</fragment>

<fragment>🔒 **DSGVO-Compliance:** Keine Daten für Training</fragment>

<fragment>📋 **Automatische Dokumentation** aller KI-Nutzung</fragment>

<fragment>🎓 **Integrierte Schulungen** für Artikel 4 Compliance</fragment>

<notes>
- Competitive Advantage gegenüber US-Anbietern
- Privacy by Design Prinzipien
- Compliance-Features eingebaut
- Deutsche Rechtssicherheit
</notes>

===== Häufige Compliance-Fehler vermeiden =====

==== Die 4 teuersten Fallstricke ====

<fragment>📚 **Keine Mitarbeiterschulung** → **35 Mio. Euro Bußgeld**</fragment>

<fragment>🏷️ **Fehlende KI-Kennzeichnung** → **Transparenz-Verstoß**</fragment>

<fragment>📋 **Unvollständige Dokumentation** → **Haftungsrisiko**</fragment>

<fragment>🎯 **Falsche Risikoklassifizierung** → **Compliance-Lücken**</fragment>

<fragment>✅ **Lösung:** Professionelle Beratung + konforme Tools</fragment>

<notes>
- Echte Beispiele aus der Beratungspraxis
- Kosten von Fehlern vs. Kosten der Compliance
- Präventive Maßnahmen viel günstiger
- satware AG als Partner positionieren
</notes>

===== Ihr AI Act Compliance-Paket =====

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<fragment>🎓 **Mitarbeiterschulungen** – Artikel 4 konform</fragment>

<fragment>📋 **Compliance-Audit** – Vollständige Bestandsaufnahme</fragment>

<fragment>🛠️ **Konforme KI-Tools** – Deutsche Datensouveränität</fragment>

<fragment>📊 **Automatische Dokumentation** – Haftungsschutz inklusive</fragment>

<fragment>🔄 **Kontinuierlicher Support** – Immer auf aktuellem Stand</fragment>

<notes>
- Komplettpaket für Rechts Sicherheit
- Einmaliger Aufwand für langfristige Sicherheit
- Partnerschaften für verschiedene Unternehmensgrößen
- Individuelle Beratung anbieten
</notes>

===== Ihr 30-Tage Compliance-Plan =====

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==== Woche für Woche zur Rechtssicherheit ====

<fragment>**Woche 1:** KI-Inventar erstellen & Risikoklassifizierung</fragment>

<fragment>**Woche 2:** Mitarbeiterschulungen durchführen</fragment>

<fragment>**Woche 3:** Dokumentation vervollständigen & Prozesse anpassen</fragment>

<fragment>**Woche 4:** Compliance-Audit & Optimierung</fragment>

<fragment>🎯 **Ergebnis:** Vollständige AI Act Compliance in 30 Tagen!</fragment>

<notes>
- Realistische Zeitschätzung
- Begleitung durch satware AG möglich
- Meilensteine definieren
- Quick Wins identifizieren
</notes>

===== Erfolgsgeschichten: Compliance in der Praxis =====

==== Branchen-spezifische Umsetzung ====

<fragment-block>
**🔨 Handwerk & Bau**
  * KI-Inventar: 12 Tools identifiziert
  * Mitarbeiterschulung: 3 Tage
  * Ergebnis: Vollständige Compliance + 30% Effizienzsteigerung
</fragment-block>

<fragment-block>
**🏪 Einzelhandel**
  * Chatbot-Kennzeichnung implementiert \\
  * HR-KI risikobewertet
  * Ergebnis: Rechtssicherheit + Kundenvertrauen
</fragment-block>

<notes>
- Konkrete Fallbeispiele aus der Praxis
- Zahlen und Zeiträume nennen
- Positive Nebeneffekte hervorheben
- Referenzen und Testimonials
</notes>

===== Risiken der Nicht-Compliance =====

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==== Was passiert ohne AI Act Compliance? ====

<fragment>💰 **Bußgelder:** Bis zu 35 Mio. Euro oder 7% Jahresumsatz</fragment>

<fragment>⚖️ **Haftungsrisiken** bei KI-bedingten Schäden</fragment>

<fragment>🏪 **Marktzugang verlieren** – EU-Verbot möglich</fragment>

<fragment>💼 **Reputationsschäden** durch Compliance-Verstöße</fragment>

<fragment>🎯 **Wettbewerbsnachteil** gegenüber konformen Konkurrenten</fragment>

<notes>
- Abschreckung durch realistische Szenarien
- Aber nicht Angst schüren, sondern Lösungen zeigen
- Positive Motivation für Compliance
- Zeitdruck erzeugen: Jetzt handeln!
</notes>

===== Zukunftsausblick: AI Act Evolution =====

==== Was kommt noch? ====

<fragment>📋 **August 2026:** Vollständige Regelungen in Kraft</fragment>

<fragment>🌍 **Globaler Standard:** AI Act als Vorbild weltweit</fragment>

<fragment>🔄 **Kontinuierliche Updates** der Regularien</fragment>

<fragment>🎯 **Competitive Advantage** für frühe Compliance</fragment>

<fragment>🚀 **Heute starten = Morgen führen!**</fragment>

<notes>
- Compliance als langfristige Investition
- First-Mover-Advantage nutzen
- Internationale Expansion erleichtern
- Zukunftsfähigkeit sichern
</notes>

===== Ihre Ansprechpartner für AI Act Compliance =====

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<fragment-block>
**👨‍💼 Michael Wegener** - AGI Engineer satware AG \\  
📧 michael.wegener@satware.ai \\
**AI Act Compliance & Technische Umsetzung**
</fragment-block>

<fragment-block>
**⚖️ Justus Alesi** - Rechts- & Compliance Experte \\\
📧 justus.alesi@satware.ai | 🌐 chat.satware.ai  \\
**Rechtliche Recherche & Risikoklassifizierung**
</fragment-block>

<fragment>🌐 **chat.satware.ai** | 📧 **compliance@satware.ai**</fragment>

<notes>
- Direkte Ansprechpartner für verschiedene Bereiche
- Schnelle Reaktionszeiten zusagen
- Kostenlose Erstberatung anbieten
- QR-Codes für direkten Kontakt
</notes>

===== Fragen & Live-Demo =====

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<fragment>❓ **Ihre Fragen zum AI Act**</fragment>

<fragment>🤖 **Live-Demo: Compliance mit satware® AI**</fragment>

<fragment>💬 **Diskussion: Ihr Anwendungsfall**</fragment>

<notes>
- Interaktive Fragerunde
- Live-Demo mit konkreten Compliance-Szenarien
- Individuelle Beratung anbieten
- Kontakte für Follow-up sammeln
</notes>

===== Vielen Dank! =====

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<fragment>🎯 **Sie sind jetzt bereit für AI Act Compliance!**</fragment>

<fragment>🎓 **Teilnahmebescheinigung per E-Mail**</fragment>

<fragment>💬 **Lassen Sie uns über Ihre Compliance sprechen**</fragment>

<fragment>🚀 **Rechtssichere KI beginnt HEUTE!**</fragment>

<notes>
- Positiver Abschluss mit Handlungsaufforderung
- Zertifikate als Bonus
- Individuelle Beratungstermine anbieten
- Follow-up Strategie für Interessenten
</notes>