🇪🇺 EU AI Act: Die Pflichten für Unternehmen

Was Unternehmen und deren Mitarbeiter JETZT tun müssen

satware AG – Worms

- Begrüßung zum Compliance-Webinar - Zielgruppe: Unternehmer, Geschäftsführer, Mitarbeiter - Fokus: Pflichten und konkrete Handlungsschritte - Rechtliche Konsequenzen betonen

Warum dieses Webinar für Sie KRITISCH ist

🚨 SOFORTIGER HANDLUNGSBEDARF:

📅 Seit Februar 2025: Erste Pflichten gelten bereits

⚖️ Persönliche Haftung: Für Geschäftsführer möglich

🔍 Kontrollen starten: EU AI Office überwacht ab August 2025

- Dringlichkeit vermitteln - Hohe finanzielle Risiken aufzeigen - Persönliche Verantwortung betonen - Konkrete Termine nennen

Heute lernen Sie: Ihre konkreten Pflichten

🎯 Ihr Fahrplan:

📋 Welche KI-Systeme sind betroffen?

⚖️ Ihre Pflichten als Arbeitgeber

👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen

📝 Dokumentation & Nachweispflichten

- Praktischer Fokus auf Umsetzung - Konkrete Handlungsschritte - Compliance-orientiert

Aktuelle Rechtslage: Was gilt JETZT?

📰 Stand August 2025:

🏛️ August 2025: EU AI Office voll operativ

📋 Bis August 2026: Hochrisiko-KI vollständig compliant

💰 Bereits gültig: Bußgeldkatalog bis 7% Jahresumsatz

- Aktueller Implementierungsstand - Konkrete Deadlines - Finanzielle Konsequenzen bereits aktiv

🔍 KI-Systeme in Ihrem Unternehmen identifizieren

💬 Chatbots & KI-Assistenten (Website, Kundenservice)

📊 Bewerbungstools (HR-Software mit KI-Funktionen)

🎯 Marketing-Automatisierung (Personalisierung, Targeting)

🔒 Sicherheitssysteme (Überwachung, Zugangskontrollen)

- Konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag - Auch "versteckte" KI-Nutzung aufzeigen - Bewusstsein für KI-Durchdringung schaffen

Risikoklassen: Was bedeutet das für SIE?

🚫 VERBOTEN (Sofortige Einstellung!)
Mitarbeiterüberwachung, Emotionserkennung, Social Scoring

🔴 HOCHRISIKO (Vollständige Compliance bis 2026)
HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheitssysteme

🟡 TRANSPARENZPFLICHT (Kennzeichnung)
Chatbots, KI-generierte Inhalte

- Fokus auf Unternehmenspflichten pro Kategorie - Sofortige vs. schrittweise Maßnahmen - Praktische Beispiele für jede Kategorie

⚖️ IHRE Pflichten als Arbeitgeber

📚 KI-Kompetenz aufbauen

📋 KI-Inventar erstellen

🔍 Risikobeurteilung durchführen

📝 Compliance-Prozesse erstellen

👥 Verantwortlichkeiten festlegen

- Konkrete Handlungsschritte für Arbeitgeber - Betonung der Führungsverantwortung - Systematisches Vorgehen erforderlich

👥 Mitarbeiterpflichten & Schulungen

📖 Grundverständnis für KI-Systeme entwickeln

🚨 Probleme melden (Fehlfunktion o. Diskriminierung)

📋 Richtlinien befolgen

🔒 Datenschutz beachten

✅ Schulungen absolvieren

- Mitarbeiterverantwortung klar definieren - Meldepflichten betonen - Schulungsnachweis als rechtliche Absicherung

Hochrisiko-KI

🔴 Für HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheit:

📊 Risikomanagementsystem einrichten

🧪 Testing & Validierung vor Produktiveinsatz

📝 Technische Dokumentation vollständig erstellen

👁️ Menschliche Aufsicht sicherstellen

🔍 Transparenz & Erklärbarkeit gewährleisten

📊 Logging & Monitoring implementieren

- Spezifische Anforderungen für Hochrisiko-KI - Technische und organisatorische Maßnahmen - Vollständige Compliance erforderlich

📝 Dokumentationspflichten

📋 KI-Register - Vollständige Übersicht aller Systeme

🧪 Test-Protokolle - Validierung & Qualitätssicherung

👥 Schulungsnachweise - Mitarbeiter-Weiterbildungen

🔍 Risikobewertungen - Für jedes KI-System einzeln

📊 Incident Reports - Alle Probleme und Maßnahmen

- Beweislast liegt beim Unternehmen - Vollständige Dokumentation erforderlich - Regelmäßige Aktualisierung notwendig

Sofortmaßnahmen: Was Sie HEUTE tun müssen

🚨 Ihre 7-Tage-Roadmap:

Tag 1-2: KI-Inventar erstellen - Alle Systeme auflisten

Tag 3-4: Risikoklassifizierung bereits eingesetzter KI

Tag 5: Verbotene Praktiken identifizieren !

Tag 6-7: Verantwortlichkeiten festlegen

- Konkrete Zeitpläne für sofortige Umsetzung - Priorisierung nach Risiko - Praktische erste Schritte

📅 Langfristige Compliance-Strategie

Sofort: Vollständiges KI-Audit

Bis August 2025: Mitarbeiterschulungen durchführen

Bis Februar 2026: Hochrisiko-KI vollständig compliant machen

Bis August 2027: Alle Legacy-Systeme anpassen

- Langfristige Planung erforderlich - Schrittweise Implementierung - Rechtzeitige Vorbereitung auf Deadlines

💰 Kosten der Compliance vs. Bußgelder

📊 Compliance-Kosten: 5.000-50.000€ je nach Unternehmensgröße

🚨 Bußgelder: Bis zu 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz

🎯 ROI der Compliance: Schutz vor existenzbedrohenden Strafen

✅ Nebeneffekt: Wettbewerbsvorteile durch vertrauensvolle KI

- Compliance als Investition, nicht Kosten - Risiko-Nutzen-Abwägung verdeutlichen - Positive Nebeneffekte aufzeigen

Externe Hilfe: Wann Sie Experten brauchen

🎯 Holen Sie sich Unterstützung bei:

⚖️ Rechtlichen Fragen - Spezialisierte AI Act Anwälte

🔧 Technischer Implementierung - KI-Compliance Beratung

📚 Mitarbeiterschulungen - Zertifizierte Trainer

🔍 KI-Audits - Externe Risikobewertung

- Grenzen der Eigenleistung erkennen - Professionelle Hilfe rechtzeitig suchen - Investition in Expertise lohnt sich

Ihre Fragen & Diskussion

❓ Ihre spezifischen Fragen:

Sprechen Sie Ihre Situation an!

💬 Chat ist offen

✉️ E-Mail: info@satware.ai

- Raum für individuelle Situationen - Praktische Beratung anbieten - Konkrete Probleme ansprechen

Zusammenfassung: Ihre nächsten Schritte

✅ Ihr Action Plan:

🔍 Diese Woche: KI-Inventar und Risikobewertung

📚 Nächsten 30 Tage: Mitarbeiterschulungen starten

📋 Bis August 2025: Compliance-Prozesse etablieren

⚖️ Langfristig: Vollständige AI Act Compliance bis 2026

- Klare Handlungsschritte - Zeitliche Priorisierung - Motivation zur Umsetzung

Vielen Dank & Unterstützung

🙏 Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

📧 Kontakt für Beratung: - E-Mail: info@satware.com - Web: https://satware.ai

🆘 Weitere Hilfe: - AI Act Compliance Check - Individuelle Beratungstermine - Mitarbeiterschulungen

- Dankeschön aussprechen - Nachfass-Beratung anbieten - Konkrete Unterstützungsmöglichkeiten

Rechtlicher Disclaimer

⚖️ Wichtiger Hinweis:

Diese Präsentation bietet einen Überblick über AI Act-Pflichten, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für spezifische Compliance-Fragen konsultieren Sie bitte einen spezialisierten Anwalt.

Haftungsausschluss: Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität.

Stand: 15.08.2025

- Rechtliche Absicherung - Verweis auf professionelle Beratung - Haftungsausschluss klar kommunizieren