satware AI

Jane, Dietmar und Michael

KI im Mittelstand

Wie Sie jetzt die Weichen für die Zukunft stellen

BDS Rheinland-Pfalz & Saarland e. V.

25. Juni 2025, 19:00 – 21:00 Uhr Kloster Neustadt

Referenten: Dietmar E. Schönig & Michael Wegener satware AG – Worms

Willkommen in Neustadt an der Weinstraße!

💼 Geschäftspotentiale erkennen – Chancen für Unternehmer

⚡ Sofort umsetzbare Lösungen – Tools für morgen

📊 ROI bewerten – Wirtschaftlichkeit verstehen

🛡️ Rechtssicher implementieren – EU AI Act Compliance

🎓 Kostenloses Zertifikat – EU AI Act

- Herzliche Begrüßung im historischen Ambiente - BDS als Mittelstands-Interessenvertretung würdigen - Erwartungsabfrage: Welche KI-Erfahrungen bereits vorhanden? - Auf live.chat.satware.ai hinweisen - werden wir nutzen - Zertifikat als kostenloser Bonus hervorheben

KI im Jahr 2025: Der Zeitpunkt ist JETZT

Warum ausgerechnet jetzt?

💰 95% günstiger als noch vor 5 Jahren

🎯 Keine Programmierung mehr nötig

🇩🇪 EU-Anbieter mit DSGVO-Konformität

🏭 Bewährte Geschäftsanwendungen verfügbar

⚡ ROI bereits nach 1 – 3 Monaten

- Konkrete Zahlen nennen: Was kostete KI 2020 vs. heute - Benutzerfreundlichkeit betonen - wie Smartphone-Apps - Rechtssicherheit hervorheben - wichtig für deutsche Unternehmer - Erfolgsgeschichten aus ähnlichen Betrieben

Live-Demonstration: Ihr KI-Assistent bei der Arbeit

chat.satware.ai - Deutsche KI für deutsche Unternehmen

Amira Alesi – Business Solutions Expertin ERP-Beratung, Prozessoptimierung, Systemintegration

Bastian Alesi – Vertrieb & Marketing Spezialist Verkaufsgespräche, Angebotserstellung, Kundenanalyse

Justus Alesi – Rechts- & Compliance Experte Vertragscheck, Rechtsfragen, EU AI Act Compliance

- Kurze Live-Demo mit echten Geschäftsszenarien Beamer auf H und chat.satware.ai hervorholen! - Beispiel 1: Angebotserstellung für Handwerksbetrieb - Beispiel 2: Kundenkommunikation optimieren - Beispiel 3: Rechtliche Fragestellung klären - Betonung auf sofortige Anwendbarkeit

Konkrete Geschäftsvorteile

ROI-Beispiel: 25-Mitarbeiter Betrieb

⏱️ Administrative Tätigkeiten: 8 h → 4 h/Woche = 140,– € gespart

📋 Angebotserstellung: 3 h → 1 h pro Angebot = 90,– € gespart

📞 Kundenkommunikation: 6 h → 3 h/Woche = 90,– € gespart

💰 KI-Kosten: 180,– €/Monat für 3 Seats

✅ Netto-Ersparnis: ~1.000,– €/Monat = 400 % ROI

1. Realistische Zahlen basierend auf Kundenerfahrungen
2. Betonung: Das sind konservative Schätzungen
3. Frage ins Publikum: "Würden sich 1.000€ mehr Gewinn pro Monat lohnen?"
4. Hinweis: ROI steigt mit der Zeit durch Lerneffekte

Sofort umsetzbare Anwendungsfälle

📊 Geschäftsführung

1. Business Intelligence & Marktanalysen
2. Online Deep Research
3. Automatisierte Kennzahlen-Aufbereitung
4. Strategische Entscheidungsunterstützung

💼 Vertrieb & Marketing

1. Online Recherche
2. Personalisierte Kundenakquise
3. Content-Erstellung für Website/Social Media
4. Professionelle Angebote in Minuten

📋 Administration

1. Online Recherche
2. Digitalisierung / Dokumentenverwaltung
3. Rechnungsprüfung und -kategorisierung
4. Infrastruktur Optimierung

1. Konkrete Beispiele für jede Abteilung nennen
2. Auf branchenspezifische Anpassungen eingehen
3. Interaktion: "In welchem Bereich sehen Sie das größte Potential?"
4. Zeit-vor-Geld Argumentation: Mehr Zeit für Kerngeschäft

EU AI Act: Rechtssicherheit gewährleistet

Was bedeutet das für Sie?

🇪🇺 Seit 2024 in Kraft – Klare Regeln für KI-Nutzung

✅ Minimales Risiko: Chat-Assistenten, Textgenerierung – Sofort nutzbar

⚠️ Begrenztes Risiko: Kundenservice-Bots – Mit Kennzeichnung erlaubt

🚫 Hohes Risiko: Personalauswahl – Besondere Auflagen

🎁 Ihr Bonus: Kostenlose EU AI Act Schulungsbescheinigung

- Beruhigung: Die meisten Geschäftsanwendungen sind unproblematisch - Praktische Compliance-Tipps geben - Transparenz-Pflicht erklären: "KI-generiert" kennzeichnen - Zertifikat als Wettbewerbsvorteil positionieren

Häufige Bedenken ausräumen

"Was ist mit meinen Mitarbeitern?"

❌ Mythos: "KI ersetzt Menschen"

✅ Realität: "KI macht Menschen produktiver"

💡 Beispiel: Buchhalterin wird zur strategischen Finanzberaterin

🎯 Erfolgsformel: Routine automatisieren → Zeit für Wertschöpfung

- Ängste ernst nehmen, aber sachlich korrigieren - Positive Beispiele von Arbeitsplatz-Aufwertung - Change Management Tipps geben - Betonung: Menschen bleiben die Entscheider

Risiken erkennen und vermeiden

Die 4 häufigsten Fallstricke

🤖 Über-Automatisierung → Lösung: Schrittweise einführen

🔒 Vendor Lock-in → Lösung: Standards-basierte Anbieter wählen

🛡️ Datenschutz-Verstöße → Lösung: Deutsche/EU-Anbieter bevorzugen

👥 Mitarbeiter-Widerstand → Lösung: Transparente Kommunikation

- Ehrliche Diskussion von Risiken schafft Vertrauen - satware AG als deutschen Anbieter positionieren - Schrittweise Einführung als Erfolgsrezept - Best Practices aus anderen Implementierungen teilen

Ihr 30-Tage Startplan

Woche für Woche zum Erfolg

Woche 1: Team-Schulung & Grundverständnis schaffen

Woche 2: Pilotprojekt starten & ersten Anwendungsfall testen

Woche 3: Prozesse anpassen & Workflows optimieren

Woche 4: Erfolg messen & Entscheidung für Ausbau

💡 Tipp: Klein anfangen, groß denken!

- Betonung auf praktische Umsetzbarkeit - Realistische Zeitrahmen kommunizieren - Unterstützungsangebote vorstellen - Erfolgsmessung als wichtigen Punkt hervorheben

Branchen-spezifische Erfolgsgeschichten

Handwerk & Bau

• 📋 Angebotskalkulation – 70 % schneller
• 📅 Terminplanung – 40 % effizientere Ressourcennutzung
• 📸 Schadensdokumentation – Automatische Bilderkennung

Einzelhandel & E-Commerce

• 🛒 24/7 Kundenberatung – 60 % weniger Support-Aufwand
• 📊 Bestandsoptimierung – 25 % reduzierte Lagerkosten
• 🎨 Content-Erstellung – 80 % schnellere Produktbeschreibungen

- Konkrete Zahlen aus echten Kundenprojekten - Auf die Branchen im Publikum eingehen - Erfolgsgeschichten erzählen, nicht nur Zahlen - Referenzen und Testimonials einstreuen

Live-Demo: Ihr Business-Szenario

🎯 Ihr konkreter Anwendungsfall

💬 Live mit chat.satware.ai

⚡ Sofort anwendbar in Ihrem Betrieb

- Publikum nach konkretem Szenario fragen - Live-Demo mit echtem Business-Case - Interaktiv: Publikum darf Fragen stellen - Betonung auf sofortige Anwendbarkeit - chat.satware.ai URL gut sichtbar machen

Zukunftsausblick 2025 – 2027

Was kommt noch?

🎯 Noch benutzerfreundlicher – Keine technischen Kenntnisse nötig

🏭 Branchenspezifische KI – Maßgeschneiderte Lösungen

🔗 Integration in bestehende Software – Nahtlose Workflows

🏠 Lokale KI-Systeme – 100 % Datenschutz vor Ort

🎯 Strategische KI-Assistenten – Unterstützung für Führungskräfte

- Ausblick positiv aber realistisch gestalten - Early Adopter Vorteile betonen - Kontinuierliches Lernen als Erfolgsfaktor - Partnerschaft mit satware AG für die Zukunft

Ihr kostenloses Starter-Paket

🎓 EU AI Act Zertifikat – Teilnahmebescheinigung

📋 KI-Readiness Checkliste – Bewertung für Ihr Unternehmen

💡 30 Anwendungsfall-Ideen – Branchenspezifische Inspiration

🔗 14-Tage Test-Zugang* – nur begrenzt verfügbar!

1. Wert des Pakets betonen (normalerweise kostenpflichtig)
2. Kontaktdaten für Follow-up sammeln
3. QR-Code für direkten Zugang vorbereiten
4. Zeitbegrenzung des Angebots kommunizieren + Mengenbegrenzung: 14 Accounts verfügbar, dann Warteliste

Konkrete nächste Schritte

Ihr 7-Tage Aktionsplan

Tag 1: Team-Meeting – KI-Vision entwickeln

Tag 2: Anwendungsfall identifizieren

Tag 3: Demo-Termin vereinbaren

Tag 4: Kosten-Nutzen-Analyse erstellen

Tag 5: Rechtliche Aspekte klären

Tag 6: Pilotprojekt starten

Tag 7: Erfolg messen und bewerten

1. Handlungsorientierung schaffen
2. Realistische Zeitrahmen
3. Unterstützung anbieten für jeden Schritt
4. Motivation für sofortiges Handeln

Erfolgsformel für KI im Mittelstand

• ✅ Klein anfangen – Nicht alles auf einmal
• ✅ Team mitnehmen – Transparenz von Anfang an
• ✅ Erfolg messen – Konkrete KPIs verfolgen
• ✅ Rechtssicher agieren – EU AI Act beachten
• ✅ Kontinuierlich lernen – Am Ball bleiben

🎯 Kernbotschaft: Wer heute startet, gestaltet die Zukunft!

1. Als Merkzettel für zu Hause positionieren
2. Erfolgsrezept aus vielen Implementierungen
3. Mut machen für den ersten Schritt
4. Langfristige Partnerschaft anbieten

Ihre Ansprechpartner

👨‍💼 Dietmar E. Schönig - CEO satware AG
📧 des@satware.ai | 📞 06241 98728-19
Strategische KI-Beratung

👨‍💻 Jane Alesi - KI System der satware AG
📧 ja@satware.ai | 📞 06241 98728-39
Technische Umsetzung und Support

🌐 chat.satware.ai | 📧 info@satware.ai

1. Kontaktdaten gut sichtbar machen
2. QR-Codes für direkten Kontakt
3. Verschiedene Kontaktwege anbieten
4. Schnelle Reaktionszeiten zusagen

Fragen & Diskussion

❓ Ihre Fragen zu KI im Mittelstand

💭 Diskussion: Konkrete Anwendungsfälle

🤝 Networking bei Getränken

1. Offene Diskussionsrunde moderieren
2. Erfahrungsaustausch zwischen Unternehmern fördern
3. Individuelle Beratung anbieten
4. Kontakte für Follow-up sammeln

Vielen Dank!

🎯 Sie sind jetzt bereit für die KI-Zukunft!

🎓 Sie erhalten Ihr Zertifikat per E-Mail

💬 Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen

🚀 Die KI-Revolution im Mittelstand beginnt HEUTE!

1. Abschluss mit positiver Energie
2. Zertifikate per E-Mail
3. Individuelle Gespräche führen
4. Follow-up Termine vereinbaren
5. Feedback für Verbesserungen sammeln