OCR mit NAPS2: Gescannte PDFs durchsuchbar machen [satware AG]

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====== OCR mit NAPS2: Gescannte PDFs durchsuchbar machen ======

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Mit NAPS2 können gescannte PDF-Dokumente (reine Bilddateien) schnell und einfach per OCR (Optical Character Recognition) in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Dies ermöglicht die Nutzung für KI-Chats oder andere textbasierte Anwendungen.
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===== Einmalige Einrichtung =====

==== 1. Download ====

  * Besuche https://www.naps2.com/download
  * Wähle eine der folgenden Varianten:
    * **Installer (x64)** - Installationsversion für Windows
    * **Portable archive (x64)** - Portable Version ohne Installation

==== 2. Installation ====

**Bei Installer-Version:**
  * Führe die heruntergeladene .exe-Datei aus
  * Folge den Installationsanweisungen

**Bei Portable-Version:**
  * Entpacke die heruntergeladene Datei an einen beliebigen Ort

==== 3. Erste Konfiguration ====

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**Diese Schritte müssen nur beim ersten Start durchgeführt werden!**
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  - Starte das Programm **NAPS2**
  - Klicke in der Menüleiste auf **„Optische Texterkennung"**\\ {{:faq:naps2:pasted:as-20260611-094009.png}}
  - Setze den Haken bei **„German"**
  - Klicke unten auf **„Download"**
  - Im nächsten Fenster:
    * Haken setzen bei **„PDF mittels OCR durchsuchbar machen"**
    * Bei **„Texterkennungs-Sprache"** die gewünschte Sprache auswählen
    * Bei **„OCR-Modus"** die Option **„Am besten"** auswählen
    * Kontrollieren, ob der Haken bei **„OCR nach dem Scannen automatisch starten"** gesetzt ist\\ {{:faq:naps2:pasted:as-20260611-094129.png}}
  - Auf **„OK"** klicken

===== Arbeitsablauf: PDF durchsuchbar machen =====

Nach der einmaligen Einrichtung ist der Prozess sehr einfach:

==== Schritt 1: PDF importieren ====

**Variante A:** 
  * Klicke auf **„Importieren"**
  * Wähle das gewünschte PDF aus

**Variante B:**
  * Ziehe das PDF per **Drag & Drop** ins NAPS2-Fenster

→ Das Dokument wird nun eingelesen

==== Schritt 2: OCR durchführen und speichern ====

  - Klicke auf **„PDF speichern"**\\ {{:faq:naps2:pasted:as-20260611-094255.png}}
  - Der Original-Dateiname wird vorgeschlagen (optional umbenennen)
  - Klicke auf **„Speichern"**
  - Die Texterkennung wird automatisch gestartet
  - Die durchsuchbare PDF-Datei wird unter dem angegebenen Pfad abgelegt

===== Fertig! =====

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✅ Deine PDF-Datei ist jetzt durchsuchbar und kann für KI-Chats, Textsuche oder andere Anwendungen genutzt werden!
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