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OCR mit NAPS2: Gescannte PDFs durchsuchbar machen
Mit NAPS2 können gescannte PDF-Dokumente (reine Bilddateien) schnell und einfach per OCR (Optical Character Recognition) in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Dies ermöglicht die Nutzung für KI-Chats oder andere textbasierte Anwendungen.
Einmalige Einrichtung
1. Download
- Besuche https://www.naps2.com/download
- Wähle eine der folgenden Varianten:
- Installer (x64) - Installationsversion für Windows
- Portable archive (x64) - Portable Version ohne Installation
2. Installation
Bei Installer-Version:
- Führe die heruntergeladene .exe-Datei aus
- Folge den Installationsanweisungen
Bei Portable-Version:
- Entpacke die heruntergeladene Datei an einen beliebigen Ort
3. Erste Konfiguration
Diese Schritte müssen nur beim ersten Start durchgeführt werden!
- Starte das Programm NAPS2
- Klicke in der Menüleiste auf „Optische Texterkennung"
- Setze den Haken bei „German"
- Klicke unten auf „Download"
- Im nächsten Fenster:
- Haken setzen bei „PDF mittels OCR durchsuchbar machen"
- Bei „Texterkennungs-Sprache" die gewünschte Sprache auswählen
- Bei „OCR-Modus" die Option „Am besten" auswählen
- Kontrollieren, ob der Haken bei „OCR nach dem Scannen automatisch starten" gesetzt ist
- Auf „OK" klicken
Arbeitsablauf: PDF durchsuchbar machen
Nach der einmaligen Einrichtung ist der Prozess sehr einfach:
Schritt 1: PDF importieren
Variante A:
- Klicke auf „Importieren"
- Wähle das gewünschte PDF aus
Variante B:
- Ziehe das PDF per Drag & Drop ins NAPS2-Fenster
→ Das Dokument wird nun eingelesen
Schritt 2: OCR durchführen und speichern
- Klicke auf „PDF speichern"
- Der Original-Dateiname wird vorgeschlagen (optional umbenennen)
- Klicke auf „Speichern"
- Die Texterkennung wird automatisch gestartet
- Die durchsuchbare PDF-Datei wird unter dem angegebenen Pfad abgelegt
Fertig!
✅ Deine PDF-Datei ist jetzt durchsuchbar und kann für KI-Chats, Textsuche oder andere Anwendungen genutzt werden!