EU AI Act Compliance

Die praktische Umsetzung für Ihr Unternehmen

BDS Rheinland-Pfalz & Saarland e. V.

25. Juni 2025 satware® AI Agenten Demonstration

Referenten: Michael Wegener, Dietmar E. Schönig satware AG – Worms

Willkommen zur AI Act Compliance!

⚖️ Artikel 4 erfüllen – Arbeitgeberpflicht seit 2. Februar 2025

🎯 Risikoklassen verstehen – Wo steht Ihr Unternehmen?

📊 Praktische Umsetzung – 6-Schritte Compliance-Plan

🛡️ Bußgelder vermeiden – Bis zu 35 Mio. €

AI Act Überblick: Warum JETZT handeln?

Kritische Termine und Bußgelder

📅 Inkrafttreten: 1. August 2024 – Bereits gültig!

⚡ Artikel 4 aktiv: 2. Februar 2025 – Arbeitgeberpflicht

🎯 Vollständige Anwendung: August 2026 – Alle Regelungen

💰 Bußgelder: Bis zu 35 Mio. €

🚨 Höchste Strafe in der EU-Regulierung!

Wer ist vom AI Act betroffen?

Vier Rollen im AI Act

🏢 Anbieter: Entwickeln oder verkaufen KI-Systeme

🎯 Betreiber: Nutzen KI in ihrem Geschäftsbetrieb

📦 Importeure: Bringen KI-Systeme in die EU

🛒 Händler: Vertreiben KI-Systeme an Kunden

⚠️ Auch ChatGPT-Nutzung macht Sie zum Betreiber!

Live-Demonstration: AI Act konforme Agenten

Unsere Expertenrunde für Compliance

Artikel 4: Die Arbeitgeberpflicht

Seit 2. Februar 2025 verpflichtend

🎯 Kernpflicht: Ausreichende KI-Kompetenz aller Mitarbeiter sicherstellen

👥 Betrifft alle, die KI: nutzen, entwickeln, einsetzen

🧠 KI-Kompetenz bedeutet: Sachkundiger Einsatz + Risikobewusstsein

📋 Keine Zertifizierung nötig – Aber Dokumentation entscheidend!

⚖️ Nachweis der Sorgfaltspflicht

Die vier Risikoklassen verstehen

🚫 Unannehmbares Risiko – VERBOTEN

👁️ Biometrische Echtzeit-Fernidentifizierung in öffentlichen Räumen

📊 Soziales Scoring von Bürgern

🧠 Manipulation menschlichen Verhaltens

⚠️ Ausnutzung von Schwächen (Alter, Behinderung)

🚫 Konsequenz: Vollständiges Verbot in der EU

Risikoklassen (Fortsetzung)

⚠️ Hohes Risiko – Strenge Auflagen

🏗️ Kritische Infrastruktur (Verkehr, Energie)

🎓 Bildung und Berufsausbildung

💼 Beschäftigung (HR, Bewerbungsverfahren)

🏛️ Öffentliche Dienstleistungen

📋 Pflichten: Risikomanagementsystem, CE-Kennzeichnung, menschliche Aufsicht

Risikoklassen (Fortsetzung)

⚡ Begrenztes Risiko – Transparenzpflichten

🤖 Chatbots & Interaktions-KI

🔍 Kennzeichnungspflicht: "Diese Antwort wurde von KI generiert"

💬 Transparenz über KI-Einsatz

📝 Typische Anwendungen: Kundenservice, KI-Assistenten

✅ Minimales Risiko: Tools ohne Auflagen

Praktische Umsetzung: 6-Schritte Plan

Schritt 1: KI-Inventar erstellen

🔍 Welche KI-Tools nutzen wir? ChatGPT, Co-Pilot, Branchen-Software?

👥 Wer nutzt was? Mitarbeiter-Zuordnung dokumentieren

📊 Risikoklassifizierung für jedes System durchführen

📋 Dokumentation: Tool, Nutzer, Anwendungsbereich, Risiko

6-Schritte Plan (Fortsetzung)

Schritt 2 & 3: Rollen klären + Kompetenz bewerten

👥 Verantwortlichkeiten definieren: Wer ist für was zuständig?

🎯 Beispiel-Rollen: Geschäftsführung, IT, HR, Datenschutz

📚 Kompetenz-Bestandsaufnahme: Was wissen Mitarbeiter bereits?

📝 Assessment-Methoden: Befragung, Tests, Kompetenz-Matrix

6-Schritte Plan (Fortsetzung)

Schritt 4 & 5: Schulungen entwickeln + umsetzen

🎓 Drei Kompetenz-Ebenen:

🟢 Basis: Alle KI-Nutzer – Grundlagen, Datenschutz, Grenzen

🟡 Erweitert: Power-User – Prompt Engineering, QM

🔴 Expert: Entscheider – Risikomanagement, Compliance

🛡️ Sichere KI-Nutzung: Do's/Don'ts

6-Schritte Plan (Abschluss)

Schritt 6: Kontinuierliche Weiterbildung

🔄 Regelmäßige Updates: Quartalsweise Auffrischungen

🆕 Neue Tools und Funktionen berücksichtigen

📊 Erfolg messen: Kompetenz-Tests, Praxis-Bewertungen

📋 Compliance-Audits und Feedback-Schleifen

✅ Ziel: Lebendiges Kompetenz-Management

ROI der AI Act Compliance

Compliance als Wettbewerbsvorteil

💰 Bußgelder vermeiden: Bis zu 35 Mio. Euro sparen

🏆 Vertrauenswürdige KI als Alleinstellungsmerkmal

🎯 Bessere KI-Nutzung durch geschulte Mitarbeiter

⚡ Effizienzsteigerung: 20-40% produktivere KI-Nutzung

🤝 Kundenvertrauen durch transparenten KI-Einsatz

satware® AI: Ihre konforme Lösung

Deutsche KI für deutsche Compliance

🇩🇪 Datensouveränität: Server in Deutschland

✅ AI Act konform by Design

🔒 DSGVO-Compliance: Keine Daten für Training

📋 Automatische Dokumentation aller KI-Nutzung

🎓 Integrierte Schulungen für Artikel 4 Compliance

Häufige Compliance-Fehler vermeiden

Die 4 teuersten Fallstricke

📚 Keine Mitarbeiterschulung → 35 Mio. Euro Bußgeld

🏷️ Fehlende KI-Kennzeichnung → Transparenz-Verstoß

📋 Unvollständige Dokumentation → Haftungsrisiko

🎯 Falsche Risikoklassifizierung → Compliance-Lücken

✅ Lösung: Professionelle Beratung + konforme Tools

Ihr AI Act Compliance-Paket

🎓 Mitarbeiterschulungen – Artikel 4 konform

📋 Compliance-Audit – Vollständige Bestandsaufnahme

🛠️ Konforme KI-Tools – Deutsche Datensouveränität

📊 Automatische Dokumentation – Haftungsschutz inklusive

🔄 Kontinuierlicher Support – Immer auf aktuellem Stand

Ihr 30-Tage Compliance-Plan

Woche für Woche zur Rechtssicherheit

Woche 1: KI-Inventar erstellen & Risikoklassifizierung

Woche 2: Mitarbeiterschulungen durchführen

Woche 3: Dokumentation vervollständigen & Prozesse anpassen

Woche 4: Compliance-Audit & Optimierung

🎯 Ergebnis: Vollständige AI Act Compliance in 30 Tagen!

Erfolgsgeschichten: Compliance in der Praxis

Branchen-spezifische Umsetzung

Risiken der Nicht-Compliance

Was passiert ohne AI Act Compliance?

💰 Bußgelder: Bis zu 35 Mio. Euro oder 7% Jahresumsatz

⚖️ Haftungsrisiken bei KI-bedingten Schäden

🏪 Marktzugang verlieren – EU-Verbot möglich

💼 Reputationsschäden durch Compliance-Verstöße

🎯 Wettbewerbsnachteil gegenüber konformen Konkurrenten

Zukunftsausblick: AI Act Evolution

Was kommt noch?

📋 August 2026: Vollständige Regelungen in Kraft

🌍 Globaler Standard: AI Act als Vorbild weltweit

🔄 Kontinuierliche Updates der Regularien

🎯 Competitive Advantage für frühe Compliance

🚀 Heute starten = Morgen führen!

Ihre Ansprechpartner für AI Act Compliance

🌐 chat.satware.ai | 📧 compliance@satware.ai

Fragen & Live-Demo

❓ Ihre Fragen zum AI Act

🤖 Live-Demo: Compliance mit satware® AI

💬 Diskussion: Ihr Anwendungsfall

Vielen Dank!

🎯 Sie sind jetzt bereit für AI Act Compliance!

🎓 Teilnahmebescheinigung per E-Mail

💬 Lassen Sie uns über Ihre Compliance sprechen

🚀 Rechtssichere KI beginnt HEUTE!