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EU AI Act: Pflichten für Unternehmen & Mitarbeiter | Webinar 19.09.2025
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====== 🇪🇺 EU AI Act: Die Pflichten für Unternehmen ======

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Was Unternehmen und deren Mitarbeiter **JETZT** tun müssen

**satware AG – Worms**

<notes>
- Begrüßung zum Compliance-Webinar
- Zielgruppe: Unternehmer, Geschäftsführer, Mitarbeiter
- Fokus: Pflichten und konkrete Handlungsschritte
</notes>

===== Warum dieses Webinar für Sie KRITISCH ist =====

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🚨 **SOFORTIGER HANDLUNGSBEDARF:**

<fragment>📅 **Seit Februar 2025:** Erste Pflichten gelten bereits</fragment>

<fragment>⚖️ **Persönliche Haftung:** Für Geschäftsführer möglich</fragment>

<fragment>🔍 **Kontrollen aktiv:** EU AI Office überwacht seit August 2025</fragment>

<notes>
- Dringlichkeit vermitteln
- Hohe finanzielle Risiken aufzeigen
- Persönliche Verantwortung betonen
</notes>

===== 🚨 BREAKING: Deutschland startet KI-Aufsicht =====

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📰 **BRANDAKTUELL - September 2025:**

<fragment>🏛️ **KI-MIG Gesetzentwurf** in Anhörung *Bundesnetzagentur wird KI-Zentrale*</fragment>

<fragment>⚡ **KI-Service Desk** seit Juli live *Compliance-Kompass für Unternehmen*</fragment>

<fragment>📅 **Stellungnahmen bis 10. Oktober** *Letzte Chance für Unternehmen-Input*</fragment>

<notes>
- Brandaktuelle Entwicklungen seit August
- Neue Behördenstrukturen erklären
- Zeitkritische Fristen betonen
</notes>

===== 🏛️ Neue deutsche KI-Behörden =====

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**Bundesnetzagentur als KI-Zentrale:**

<fragment>🔴 **UKIM** - Unabhängige KI-Marktüberwachungskammer *Sensible Bereiche: Biometrie, Polizei, Migration*</fragment>

<fragment>🤝 **KoKIVO** - Koordinierungs- und Kompetenzzentrum *Zentrale Anlaufstelle für alle KI-Fragen*</fragment>

<fragment>🧪 **KI-Reallabor** - Innovation testen *Vorrang für Startups und KMU*</fragment>

<notes>
- Neue Behördenlandschaft erklären
- Praktische Relevanz für Unternehmen
- Anlaufstellen und Hilfsangebote
</notes>

===== ⚡ KI-Service Desk: Ihr digitaler Helfer =====

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**🛠️ Seit Juli 2025 verfügbar:**

<fragment>🧭 **Compliance-Kompass** *Interaktiver Risiko-Check für Ihre KI-Systeme*</fragment>

<fragment>📚 **Praxisbeispiele** *Konkrete Umsetzungshilfen für verschiedene Branchen*</fragment>

<fragment>🎓 **Kostenlose Schulungen** *Weiterbildungsangebote speziell für KMU*</fragment>

<notes>
- Praktische Tools hervorheben
- Kostenlose Angebote betonen
- Direkte Handlungsmöglichkeiten
</notes>

===== 🔍 KI-Systeme identifizieren =====

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<fragment>💬 **Chatbots & KI-Assistenten** *Website, Kundenservice, interne Tools*</fragment>

<fragment>📊 **HR-Software mit KI** *Bewerbungsauswertung, Personalauswahl*</fragment>

<fragment>🎯 **Marketing-Automatisierung** *Personalisierung, Targeting, Empfehlungen*</fragment>

<notes>
- Konkrete Beispiele aus dem Unternehmensalltag
- Auch "versteckte" KI-Nutzung aufzeigen
- Bewusstsein für KI-Durchdringung schaffen
</notes>

===== 🔒 Weitere KI-Systeme in Unternehmen =====

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<fragment>🔒 **Sicherheitssysteme** *Überwachung, Zugangskontrollen, Anomalieerkennung*</fragment>

<fragment>🧠 **GPAI-Systeme** *ChatGPT, Claude, Midjourney für Geschäftszwecke*</fragment>

<fragment>📈 **Analyse-Tools** *Business Intelligence, Predictive Analytics*</fragment>

<notes>
- Fortsetzung KI-System-Identifikation
- GPAI als neue wichtige Kategorie
- Vollständige Abdeckung aller Bereiche
</notes>

===== Risikoklassen: Verbotene KI =====

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🚫 **SOFORT STOPPEN:**

<fragment>👁️ **Mitarbeiterüberwachung** *Emotionserkennung am Arbeitsplatz*</fragment>

<fragment>📊 **Social Scoring** *Bewertung von Mitarbeitern oder Kunden*</fragment>

<fragment>🧠 **Verhaltensmanipulation** *Unterbewusste Beeinflussung*</fragment>

<notes>
- Verbotene Praktiken klar benennen
- Sofortige Handlung erforderlich
- Hohe Bußgelder drohen
</notes>

===== Risikoklassen: Hochrisiko-KI =====

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🔴 **Vollständige Compliance bis 2026:**

<fragment>📋 **HR-KI-Systeme** *Bewerbungsauswertung, Personalentscheidungen*</fragment>

<fragment>💳 **Kreditprüfung** *Finanzielle Risikobewertung*</fragment>

<fragment>🛡️ **Kritische Sicherheitssysteme** *Infrastruktur, Notfallerkennung*</fragment>

<notes>
- Hochrisiko-Kategorien erklären
- Vollständige Compliance erforderlich
- Zeitrahmen bis 2026 betonen
</notes>

===== Risikoklassen: Transparenzpflicht =====

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🟡 **Kennzeichnung erforderlich:**

<fragment>💬 **Chatbots** *Nutzer müssen wissen: "Ich bin eine KI"*</fragment>

<fragment>🎨 **KI-generierte Inhalte** *Bilder, Texte, Videos markieren*</fragment>

<fragment>🔍 **Empfehlungssysteme** *Wie funktioniert der Algorithmus?*</fragment>

<notes>
- Transparenzpflichten erklären
- Konkrete Umsetzung zeigen
- Nutzeraufklärung wichtig
</notes>

===== 🔵 NEU: GPAI-Pflichten seit August 2025 =====

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**Für ChatGPT, Claude, Midjourney & Co.:**

<fragment>📋 **Modelldokumentation** *Für nachgelagerte Systemanbieter bereitstellen*</fragment>

<fragment>©️ **Urheberrechts-Compliance** *Strategien für Trainingsdaten-Nutzung*</fragment>

<fragment>🏷️ **Content-Kennzeichnung** *Alle KI-generierten Inhalte markieren*</fragment>

<notes>
- Neue GPAI-Kategorie erklären
- Praktische Auswirkungen für Unternehmen
- Sofortige Handlungspflichten betonen
</notes>

===== ⚖️ Ihre Pflichten als Arbeitgeber =====

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<fragment>📚 **KI-Kompetenz aufbauen** *Mitarbeiter schulen und qualifizieren*</fragment>

<fragment>📋 **KI-Inventar erstellen** *Alle genutzten Systeme erfassen*</fragment>

<fragment>🔍 **Risikobeurteilung** *Jedes System klassifizieren*</fragment>

<notes>
- Konkrete Handlungsschritte für Arbeitgeber
- Betonung der Führungsverantwortung
- Systematisches Vorgehen erforderlich
</notes>

===== ⚖️ Weitere Arbeitgeberpflichten =====

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<fragment>📝 **Compliance-Prozesse** *Dokumentation und Verfahren erstellen*</fragment>

<fragment>👥 **Verantwortlichkeiten** *Klare Zuständigkeiten definieren*</fragment>

<fragment>🧭 **Tools nutzen** *KI-Service Desk Compliance-Kompass*</fragment>

<notes>
- Fortsetzung Arbeitgeberpflichten
- Neue Tools einbeziehen
- Praktische Umsetzung
</notes>

===== 👥 Mitarbeiterpflichten =====

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<fragment>📖 **KI-Grundverständnis** *Funktionsweise der genutzten Systeme verstehen*</fragment>

<fragment>🚨 **Probleme melden** *Fehlfunktionen oder Diskriminierung sofort*</fragment>

<fragment>📋 **Richtlinien befolgen** *Unternehmensvorgaben einhalten*</fragment>

<notes>
- Mitarbeiterverantwortung klar definieren
- Meldepflichten betonen
- Schulungsnachweis als rechtliche Absicherung
</notes>

===== 👥 Mitarbeiter: Weitere Pflichten =====

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<fragment>🔒 **Datenschutz beachten** *Sensible Daten richtig handhaben*</fragment>

<fragment>✅ **Schulungen absolvieren** *Nachweispflicht für Arbeitgeber*</fragment>

<fragment>🎓 **Weiterbildung nutzen** *KI-Service Desk kostenlose Angebote*</fragment>

<notes>
- Weitere Mitarbeiterpflichten
- Kostenlose Angebote hervorheben
- Kontinuierliche Weiterbildung
</notes>

===== Hochrisiko-KI: Technische Anforderungen =====

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🔴 **Für HR-KI, Kreditprüfung, Sicherheit:**

<fragment>📊 **Risikomanagementsystem** *Systematische Risikobewertung einrichten*</fragment>

<fragment>🧪 **Testing & Validierung** *Vor Produktiveinsatz umfassend testen*</fragment>

<fragment>📝 **Technische Dokumentation** *Vollständig und nachvollziehbar*</fragment>

<notes>
- Spezifische Anforderungen für Hochrisiko-KI
- Technische Maßnahmen im Detail
- Compliance vor Nutzung
</notes>

===== Hochrisiko-KI: Betriebsanforderungen =====

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🔴 **Laufender Betrieb:**

<fragment>👁️ **Menschliche Aufsicht** *Qualifizierte Person überwacht KI-Entscheidungen*</fragment>

<fragment>🔍 **Transparenz & Erklärbarkeit** *Entscheidungen nachvollziehbar machen*</fragment>

<fragment>📊 **Logging & Monitoring** *Alle Aktivitäten protokollieren*</fragment>

<notes>
- Betriebsanforderungen betonen
- Menschliche Kontrolle wichtig
- Kontinuierliche Überwachung
</notes>

===== 📝 Dokumentationspflichten: Basis =====

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<fragment>📋 **KI-Register** *Vollständige Übersicht aller genutzten Systeme*</fragment>

<fragment>🧪 **Test-Protokolle** *Validierung & Qualitätssicherung dokumentieren*</fragment>

<fragment>👥 **Schulungsnachweise** *Mitarbeiter-Weiterbildungen belegen*</fragment>

<notes>
- Beweislast liegt beim Unternehmen
- Vollständige Dokumentation erforderlich
- Regelmäßige Aktualisierung notwendig
</notes>

===== 📝 Dokumentationspflichten: Erweitert =====

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<fragment>🔍 **Risikobewertungen** *Für jedes KI-System einzeln durchführen*</fragment>

<fragment>📊 **Incident Reports** *Alle Probleme und Maßnahmen festhalten*</fragment>

<fragment>🔵 **GPAI-Dokumentation** *Modelldokumentation für externe KI-Systeme*</fragment>

<notes>
- Weitere Dokumentationsanforderungen
- Incident Management wichtig
- GPAI-Systeme zusätzlich dokumentieren
</notes>

===== 🧭 PRAXIS: Compliance-Kompass nutzen =====

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**🛠️ Ihr digitaler KI-Risiko-Check:**

<fragment>🌐 **bundesnetzagentur.de/ki-service-desk** *Kostenloses Online-Tool seit Juli 2025*</fragment>

<fragment>⚡ **Schnell-Check** Ist mein KI-System reguliert?</fragment>

<fragment>📊 **Risiko-Einstufung** Hochrisiko oder Transparenz?</fragment>

<notes>
- Praktisches Tool sofort nutzbar
- Kostenloses Angebot betonen
- Schritt-für-Schritt Anleitung
</notes>

===== 🧭 Compliance-Kompass: Weitere Features =====

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<fragment>📋 **Konkrete Schritte** *Was muss ich als nächstes tun?*</fragment>

<fragment>🎓 **Schulungsempfehlungen** *Passende kostenlose Weiterbildungen*</fragment>

<fragment>📞 **Direkte Beratung** *Persönliche Unterstützung bei komplexen Fragen*</fragment>

<notes>
- Direkte Handlungsempfehlungen
- Kostenlose Schulungen betonen
- Persönliche Beratung verfügbar
</notes>

===== Sofortmaßnahmen: Diese Woche =====

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🚨 **Ihre 7-Tage-Roadmap:**

<fragment>**Tag 1:** KI-Service Desk Compliance-Kompass nutzen</fragment>

<fragment>**Tag 2-3:** Vollständiges KI-Inventar erstellen</fragment>

<fragment>**Tag 4-5:** Risikoklassifizierung durchführen</fragment>

<notes>
- Konkrete Zeitpläne für sofortige Umsetzung
- Priorisierung nach Risiko
- Praktische erste Schritte
</notes>

===== Sofortmaßnahmen: Woche 2 =====

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<fragment>**Tag 6-7:** Verbotene Praktiken identifizieren und STOPPEN</fragment>

<fragment>**Woche 2:** Verantwortlichkeiten im Team festlegen</fragment>

<fragment>**Woche 3:** Erste Mitarbeiterschulungen starten</fragment>

<notes>
- Fortsetzung der Roadmap
- Teamverantwortung etablieren
- Schulungen schnell beginnen
</notes>

===== 📅 Compliance-Timeline 2025-2027 =====

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<fragment>**September 2025:** KI-Service Desk nutzen + Audit</fragment>

<fragment>**Oktober 2025:** Stellungnahme zu KI-MIG (optional)</fragment>

<fragment>**Q4 2025:** UKIM & KoKIVO werden operativ</fragment>

<notes>
- Aktualisierte Zeitlinien
- Neue Behörden berücksichtigen
- Rechtzeitige Vorbereitung
</notes>

===== 📅 Compliance-Timeline: Langfristig =====

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<fragment>**Bis Februar 2026:** Hochrisiko-KI vollständig compliant</fragment>

<fragment>**2026:** Vollständige Behörden-Überwachung aktiv</fragment>

<fragment>**Bis August 2027:** Alle Legacy-Systeme angepasst</fragment>

<notes>
- Langfristige Deadlines
- Schrittweise Implementierung
- Vollständige Compliance-Ziellinie
</notes>

===== 💰 Kosten vs. Bußgelder =====

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<fragment>📊 **Compliance-Kosten:** 5.000-50.000€ *Je nach Unternehmensgröße und KI-Nutzung*</fragment>

<fragment>🚨 **Bußgelder:** Bis zu 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz *Existenzbedrohend für viele Unternehmen*</fragment>

<fragment>🆓 **Kostenlose Hilfe:** KI-Service Desk *Grundberatung ohne Kosten verfügbar*</fragment>

<notes>
- Compliance als Investition, nicht Kosten
- Risiko-Nutzen-Abwägung verdeutlichen
- Kostenlose Unterstützung hervorheben
</notes>

===== 🏢 Praxis-Beispiel: IT-Dienstleister =====

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**📋 25 Mitarbeiter, ChatGPT + HR-Software:**

<fragment>🧭 **Schritt 1:** Compliance-Kompass → Hochrisiko erkannt</fragment>

<fragment>📚 **Schritt 2:** KI-Service Desk Schulung für HR-Team</fragment>

<fragment>📝 **Schritt 3:** Risikomanagementsystem für HR-KI</fragment>

<notes>
- Realitätsnahes Beispiel
- Konkrete Schritte aufzeigen
- Machbarkeit demonstrieren
</notes>

===== 🏢 Praxis-Beispiel: Resultat =====

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<fragment>⚡ **Zeitrahmen:** 4 Wochen bis Compliance</fragment>

<fragment>💰 **Kosten:** 12.000€ (vs. 1,75 Mio. € Bußgeld-Risiko)</fragment>

<fragment>🏆 **Bonus:** Wettbewerbsvorteil durch vertrauensvolle KI</fragment>

<notes>
- Zeitrahmen und Kosten transparent
- ROI klar demonstrieren
- Positive Nebeneffekte betonen
</notes>

===== Externe Hilfe: Wann Experten holen =====

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🎯 **Professionelle Unterstützung bei:**

<fragment>⚖️ **Rechtlichen Fragen** *Spezialisierte AI Act Anwälte*</fragment>

<fragment>🔧 **Technischer Implementierung** *KI-Compliance Beratung*</fragment>

<fragment>📚 **Zertifizierten Schulungen** *Nachweispflichtige Mitarbeiterqualifizierung*</fragment>

<notes>
- Grenzen der Eigenleistung erkennen
- Professionelle Hilfe rechtzeitig suchen
- Investition in Expertise lohnt sich
</notes>

===== 🚨 Wichtige Termine Q4 2025 =====

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**📅 Kritische Deadlines:**

<fragment>📋 **10. Oktober 2025:** Stellungnahmen zu KI-MIG</fragment>

<fragment>🏛️ **Q4 2025:** UKIM & KoKIVO werden operativ</fragment>

<fragment>🧪 **Ende 2025:** Erste KI-Reallabore starten</fragment>

<notes>
- Konkrete Termine für Planung
- Neue Behörden werden real
- Innovation-Möglichkeiten aufzeigen
</notes>

===== Ihre Fragen & Diskussion =====

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❓ **Ihre spezifischen Fragen:**

💬 **Chat ist offen**  

✉️ **E-Mail:** info@satware.ai

🧭 **Sofort-Hilfe:** bundesnetzagentur.de/ki-service-desk

<notes>
- Raum für individuelle Situationen
- Praktische Beratung anbieten
- Direkte Tools verweisen
</notes>

===== Zusammenfassung: Nächste Schritte =====

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✅ **Ihr Action Plan:**

<fragment>🧭 **Diese Woche:** Compliance-Kompass nutzen</fragment>

<fragment>📋 **30 Tage:** KI-Inventar + Schulungen starten</fragment>

<fragment>⚖️ **Bis August 2026:** Vollständige Compliance</fragment>

<notes>
- Klare Handlungsschritte
- Zeitliche Priorisierung
- Motivation zur Umsetzung
</notes>

===== 🆘 Hilfsangebote & Kontakt =====

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**🛠️ Sofort verfügbar:**

<fragment>🌐 **KI-Service Desk:** bundesnetzagentur.de</fragment>

<fragment>💼 **satware AG:** AI Act Compliance Beratung</fragment>

<fragment>📞 **Direkt:** info@satware.com</fragment>

<notes>
- Kostenlose vs. professionelle Hilfe
- Sofort verfügbare Ressourcen
- Eigene Dienstleistungen positionieren
</notes>

===== Vielen Dank! =====

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🙏 **Vielen Dank für Ihre Teilnahme!**

**Ihre nächsten Schritte:**
1. KI-Service Desk Compliance-Kompass
2. KI-Inventar erstellen  
3. Bei Bedarf: Professionelle Beratung

**📧 info@satware.com | 🌐 satware.ai**

<notes>
- Dankeschön aussprechen
- Klare nächste Schritte
- Kontaktmöglichkeiten
</notes>

===== Rechtlicher Disclaimer =====

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⚖️ **Wichtiger Hinweis:**

Diese Präsentation bietet einen Überblick über AI Act-Pflichten, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung.

**Stand:** 19.09.2025

**🔗 Quellen:** BMDS, Bundesnetzagentur, EU-Verordnung 2024/1689

<notes>
- Rechtliche Absicherung
- Verweis auf professionelle Beratung
- Quellenangaben für Glaubwürdigkeit
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